Для каких целей и как делается консульская легализация
Цель консульской легализации подтверждении легитимности документа, подлинность печати и подписи, поставленных на документе. Это касается тех стран, которые не подписали Гаагскую Конвенцию 1961 года об упрощенной схеме легализации, известной, как Апостиль.
И так по порядку. Например: ваша компания заключает договор на строительство в Объединённых Арабских Эмиратах (ОАЭ), которые не являются участником Гаагской Конвеции и не признают штамп Апостиль. Данный бизнес процесс предусматривает наличие офиса, наем сотрудников на территории ОАЭ, для чего нужно зарегистрироваться в государственных органах страны. Чтобы это сделать нужно предоставить документы, подтверждающие существование вашей компании, т.е. весь пакет учредительных документов, справку о резидентстве, сертификаты на соответствие стандартам, свидетельство СРО и др. И вот вы привозите документы, но надо подтвердить, что эти документы настоящие, что именно такие выдают в Российской Федерации? Тем более, вы будете подавать не оригиналы, а нотариально заверенные копии документов. Далее, при участии в тендере или судебных разбирательствах всегда нужно будет предоставлять нотариально заверенные и легализованные копии всего пакета документов. Вряд ли совместный просмотр отечественных поисковиков по запросу – «свидетельство о постановке на учет 46 налоговой инспекции картинка» успокоит клерка… Поэтому документы требуется легализовать с соблюдением международных норм.
На территории РФ достаточно заверить копии данных документов у нотариуса. По именной печати нотариуса находим его контактные данные, набираем и уточняем, по реестровому номеру, был ли такой документ заверен. Если получаем утвердительный ответ, это значит, что нотариус видел оригиналы документов и в реестровом журнале зафиксированы паспортные данные того, кто приносил заверять документы, но из ОАЭ сделать все это проблематично, да и как узнать, есть ли вообще такой нотариус, его ли это подпись и печать? Чтобы получить официальный запрос уйдут месяцы, а то и годы… Вряд ли вы и ваши заказчики готовы ждать столько времени, упуская прибыль. И чтобы избежать таких потерь, вам нужно сделать консульскую легализацию.
Министерство Юстиции РФ регистрирует и выдает лицензии нотариусам. В Министерстве хранятся оттиски печатей и образцы подписей действующих на данный момент нотариусов. Поэтому следующая инстанция на пути консульской легализации – Министерство Юстиции. Но для стран, не вошедших в Гаагскую конвенцию (не признавших штамп Апостиль), подтверждение Минюста ничего не значит. Данные страны, в т.ч. ОАЭ, примут во внимание только печать и подпись своего консула, а консул поддерживает контакт только с Министерством Иностранных Дел РФ.
Поэтому следующий этап - прохождение легализации в МИДе. А уже потом документ направляется в консульство ОАЭ для последнего этапа консульской легализации. Только когда консул поставил печать и подпись на документе, он приобретает силу на территории другого государства (в нашем случае ОАЭ). В консульствах есть свои требования. Так консульство ОАЭ требует для легализации копии диплома справку из ВУЗа, в которой указаны ФИО владельца диплома, срок обучения и номер выданного документа. Консульство Китая (КНР) не легализует документы из Торгово Промышленной Палаты РФ (это касается коммерческих документов: платежек, актов, договоров, контрактов и др.). А консульство Бразилии настоятельно просит делать перевод документов в Бразилии у аккредитованных переводчиков. Очень много сложностей и нюансов при консульской легализации в странах Африки.
В нашем Бюро переводов накоплен большой опыт легализации различных документов для разных стран. Вам достаточно только предоставить документ, который нужно легализовать, а все остальное мы сделаем сами.
Свои вопросы вы можете прислать на почту: info@libete.ru или позвонить по телефону: 84956447755, и Вы получите подробную и бесплатную консультацию.
